Ob für den Behördengang, die Kontoverwaltung oder medizinische Entscheidungen – manchmal müsst ihr anderen Personen erlauben, in eurem Namen zu handeln. Eine Vollmacht regelt genau das und sorgt für rechtliche Klarheit. Ihr möchtet eine Vollmacht schreiben – Muster, Tipps und Vorlage zum Ausdrucken findet ihr hier.
Im Alltag gibt es viele Situationen, in denen ihr nicht persönlich erscheinen könnt oder wollt. Vielleicht seid ihr beruflich unterwegs, gesundheitlich eingeschränkt oder möchtet einfach jemandem das Vertrauen schenken, bestimmte Angelegenheiten für euch zu erledigen.
Eine korrekt formulierte Vollmacht schafft die rechtliche Grundlage dafür und schützt sowohl euch als auch die bevollmächtigte Person. Dabei kommt es auf die richtige Form, den passenden Umfang und klare Formulierungen an. Auch eine Vorlage kann sehr hilfreich sein.
Rechtliche Grundlagen einer Vollmacht
Eine Vollmacht ist eine einseitige Willenserklärung, mit der ihr einer anderen Person die Befugnis erteilt, in eurem Namen Rechtsgeschäfte vorzunehmen oder euch zu vertreten. Das Bürgerliche Gesetzbuch (BGB) regelt die Vollmacht in den §§ 164–181 und unterscheidet dabei verschiedene Formen. Grundsätzlich gilt: Die bevollmächtigte Person darf nur das tun, was ihr ausdrücklich erlaubt habt. Alles, was darüber hinausgeht, ist rechtlich unwirksam.
Die gesetzlichen Regelungen sehen vor, dass Vollmachten in den meisten Fällen formfrei erteilt werden können – also auch mündlich. Dennoch ist es aus Beweisgründen immer ratsam, eine schriftliche Vollmacht zu erstellen. Für bestimmte Rechtsgeschäfte wie Immobilienverkäufe oder Eheschließungen ist sogar zwingend eine notarielle Beglaubigung oder Beurkundung erforderlich.
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Vollmacht schreiben – Muster, Tipps und Anleitung
Beim Verfassen einer Vollmacht solltet ihr systematisch vorgehen, um alle wichtigen Aspekte abzudecken. Die folgenden Punkte helfen euch dabei, eine rechtssichere und verständliche Vollmacht zu erstellen.
Pflichtangaben und formale Anforderungen
Jede Vollmacht benötigt bestimmte Grundangaben, damit sie rechtlich gültig ist. Dazu gehören zunächst eure vollständigen Personalien als Vollmachtgeber:in – also Name, Vorname, Geburtsdatum und Adresse. Ebenso wichtig sind die vollständigen Daten der bevollmächtigten Person. Das Datum der Ausstellung solltet ihr nicht vergessen, da es bei zeitlich begrenzten Vollmachten besonders relevant ist.
Der Umfang der Vollmacht muss klar definiert sein. Beschreibt konkret, welche Handlungen die bevollmächtigte Person vornehmen darf. Je präziser ihr formuliert, desto weniger Spielraum für Missverständnisse bleibt. Eure eigenhändige Unterschrift am Ende des Dokuments ist zwingend erforderlich – ohne sie ist die Vollmacht unwirksam.
Arten von Vollmachten im Überblick
Je nach Einsatzbereich unterscheidet man verschiedene Vollmachtstypen. Die Generalvollmacht ist die umfassendste Form und berechtigt zu nahezu allen Rechtsgeschäften. Sie wird häufig zwischen Eheleuten oder engen Familienangehörigen erteilt. Die Spezialvollmacht hingegen beschränkt sich auf ganz bestimmte Handlungen, etwa die Abholung eines Pakets oder die Vertretung bei einem einzelnen Behördentermin.
Besonders wichtig sind Vorsorgevollmachten, die für den Fall der eigenen Handlungsunfähigkeit greifen. Sie ermöglichen es Vertrauenspersonen, in gesundheitlichen oder finanziellen Angelegenheiten zu entscheiden. Eine Bankvollmacht wiederum erlaubt den Zugriff auf Konten und die Durchführung von Überweisungen. Für geschäftliche Zwecke gibt es zudem die Prokura und die Handlungsvollmacht.
Mustervorlage für eine einfache Vollmacht
Eine grundlegende Vollmacht könnt ihr nach folgendem Schema aufbauen:
| Bestandteil | Inhalt |
| Überschrift | „Vollmacht“ oder spezifischer „Bankvollmacht“, „Behördenvollmacht“ etc. |
| Vollmachtgeber:in | Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift |
| Bevollmächtigte:r | Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift |
| Vollmachtsumfang | Konkrete Beschreibung der erlaubten Handlungen |
| Gültigkeitsdauer | Zeitraum oder „bis auf Widerruf“ |
| Datum und Ort | Ausstellungsdatum und -ort |
| Unterschrift | Eigenhändige Unterschrift der:des Vollmachtgeber:in |
Beginnt mit einer klaren Formulierung wie „Ich, [Name], geboren am [Datum], wohnhaft in [Adresse], bevollmächtige hiermit Frau/Herrn [Name der bevollmächtigten Person], geboren am [Datum], wohnhaft in [Adresse], mich in folgenden Angelegenheiten zu vertreten: […]“. Listet dann die konkreten Befugnisse auf. Zum Abschluss fügt ihr Ort, Datum und eure Unterschrift hinzu.
Wichtige Inhalte und Formulierungen
Bei der konkreten Ausgestaltung solltet ihr auf präzise Sprache achten. Vermeidet schwammige Formulierungen wie „alle Angelegenheiten“ – außer ihr möchtet tatsächlich eine Generalvollmacht erteilen. Besser ist es, einzelne Bereiche aufzulisten:
- Abholung von Dokumenten und Briefen bei der Behörde XY
- Durchführung von Überweisungen bis zu einem Betrag von 500 Euro
- Einholung von Auskünften bei der Versicherung
- Vertretung bei Arztterminen und Einsicht in medizinische Unterlagen
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Wenn ihr die Vollmacht zeitlich begrenzen wollt, schreibt beispielsweise „Diese Vollmacht gilt vom 01.03.2025 bis zum 31.08.2025“ oder „Diese Vollmacht ist gültig bis auf Widerruf“. Ein Widerrufsvorbehalt gibt euch die Möglichkeit, die Vollmacht jederzeit zurückzuziehen.
Besonderheiten bei verschiedenen Einsatzbereichen
Manche Institutionen stellen eigene Vollmachtsformulare bereit, die ihr verwenden solltet. Banken haben oft spezielle Vordrucke für Kontovollmachten, die bereits alle erforderlichen Angaben enthalten.
Krankenkassen und Versicherungen verlangen häufig eine Unterschriftsbeglaubigung, damit sie die Vollmacht anerkennen. Bei Behörden wie dem Einwohnermeldeamt oder Finanzamt kann es sein, dass ihr die Vollmacht dort persönlich vorlegen oder vorab einreichen müsst.
Für medizinische Vollmachten empfiehlt es sich, konkret zu benennen, welche Entscheidungen die bevollmächtigte Person treffen darf. Informationen zu Patientenverfügungen und Vorsorgevollmachten helfen euch bei der Formulierung. Bei geschäftlichen Vollmachten solltet ihr genau definieren, ob die bevollmächtigte Person beispielsweise Verträge abschließen oder Waren bestellen darf.
Vollmacht schreiben – Muster und Vorlage zum Ausdrucken
Nachdem ihr die Vollmacht erstellt habt, gibt es einige praktische Punkte zu beachten. Fertigt mehrere Ausdrucke an, wenn die Vollmacht bei verschiedenen Stellen vorgelegt werden muss. Die bevollmächtigte Person sollte das Original oder eine beglaubigte Kopie bei sich tragen, wenn sie in eurem Namen handelt. Bewahrt selbst eine Kopie auf und notiert, wem ihr welche Vollmachten erteilt habt.
Denkt daran, alle betroffenen Stellen zu informieren, wenn ihr eine Vollmacht widerruft. Dies gilt besonders bei Banken, Versicherungen und Behörden. Verbraucherinformationen zu Vollmachten geben zusätzliche Hinweise zum Widerruf und zur sicheren Handhabung.
Bei wichtigen Angelegenheiten oder wenn ihr unsicher seid, lohnt sich der Gang zum Notar oder zur Rechtsberatung. Die Kosten dafür sind überschaubar und ihr habt die Gewissheit, dass alles rechtssicher formuliert ist. Besonders bei Vorsorgevollmachten oder Immobilienangelegenheiten ist professionelle Unterstützung ratsam.
Eine allgemeine Vorlage zum Ausdrucken als PDF findet ihr hier:
Vollmacht schreiben – Vorlage zum Ausdrucken als PDF
Vollmacht schreiben – Muster und Vorlage im Fazit
Eine Vollmacht zu erstellen ist weniger kompliziert, als viele denken. Mit den richtigen Informationen und einer klaren Struktur könnt ihr selbst rechtssichere Vollmachten verfassen.
Wichtig sind die vollständigen Personalien, eine präzise Beschreibung der Befugnisse und eure eigenhändige Unterschrift. Je nach Verwendungszweck wählt ihr zwischen einer umfassenden Generalvollmacht oder einer auf bestimmte Handlungen beschränkten Spezialvollmacht.
Beachtet, dass für manche Rechtsgeschäfte besondere Formvorschriften gelten und prüft vorab, ob die jeweilige Institution eigene Formulare verwendet. Mit einer gut formulierten Vollmacht schafft ihr Vertrauen und rechtliche Klarheit – sowohl für euch als auch für die Person, die euch vertreten soll.
Wir wünschen euch viel Erfolg mit der Vollmacht!
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Häufig gestellte Fragen zur Vollmacht
Muss eine Vollmacht notariell beglaubigt werden?
Nein, in den meisten Fällen reicht eine schriftliche Vollmacht mit Unterschrift. Nur für bestimmte Rechtsgeschäfte wie Grundstücksverkäufe ist eine notarielle Beglaubigung oder Beurkundung zwingend vorgeschrieben.
Kann ich eine Vollmacht jederzeit widerrufen?
Ja, grundsätzlich könnt ihr eine erteilte Vollmacht jederzeit widerrufen. Dies sollte schriftlich geschehen, und ihr müsst alle betroffenen Stellen sowie die bevollmächtigte Person darüber informieren.
Was ist der Unterschied zwischen Vollmacht und Vorsorgevollmacht?
Eine normale Vollmacht gilt meist für bestimmte Alltagsangelegenheiten, während eine Vorsorgevollmacht speziell für den Fall gedacht ist, dass ihr selbst nicht mehr handlungsfähig seid – etwa durch Krankheit oder Unfall.
Darf die bevollmächtigte Person die Vollmacht weitergeben?
Nur wenn ihr dies ausdrücklich erlaubt habt. Ansonsten ist eine Untervollmacht nicht zulässig, und die bevollmächtigte Person muss die Aufgaben selbst wahrnehmen.
Wie lange ist eine Vollmacht gültig?
Die Gültigkeitsdauer legt ihr selbst fest. Ihr könnt die Vollmacht zeitlich begrenzen (zum Beispiel auf drei Monate) oder sie „bis auf Widerruf“ ausstellen, sodass sie unbegrenzt gilt, bis ihr sie zurückzieht.
Hinweis: Dieser Artikel dient ausschließlich der allgemeinen Information und stellt keine Rechtsberatung dar. Für rechtsverbindliche Auskünfte zu eurer individuellen Situation wendet euch bitte an eine:n Rechtsanwält:in oder Notar:in.
Artikelbild: Unsplash / Romain Dancre; Keywords: Vollmacht schreiben – Muster, Tipps und Vorlage
