Ihr wollt einen Brief verschicken, seid euch aber unsicher, wo genau Adresse, Absender und Briefmarke hingehören? Keine Sorge – mit unserer Anleitung könnt ihr jeden Brief richtig beschriften und vermeidet, dass eure Post im Nirwana landet. Brief richtig beschriften – Vorlage und Tipps für DIN A4 und Großbrief findet ihr hier.
Ob Bewerbung, Rechnung oder persönlicher Brief an die Großeltern: Die korrekte Beschriftung eines Briefumschlags ist wichtiger, als viele denken. Falsch platzierte Adressen können dazu führen, dass eure Post nicht zugestellt wird oder unnötig lange unterwegs ist. Dabei ist es eigentlich ganz einfach, wenn ihr ein paar grundlegende Regeln kennt.
Die Deutsche Post hat klare Vorgaben entwickelt, die eine automatische Sortierung ermöglichen – und genau diese Standards schauen wir uns jetzt gemeinsam an. Egal, ob Standard-Briefumschlag oder Großbrief: Nach diesem Artikel wisst ihr genau, was wohin gehört.
Hintergrund zu den DIN-Normen und Postvorschriften
Die Beschriftung von Briefen folgt in Deutschland der DIN 5008, einer Norm für Geschäftsbriefe und Schreiben. Diese Norm sorgt dafür, dass Briefe maschinell gelesen und sortiert werden können.
Die Deutsche Post nutzt moderne Scan-Systeme, die die Adressen auf Briefen automatisch erfassen – vorausgesetzt, sie sind korrekt platziert und gut lesbar. Schon kleine Abweichungen können dazu führen, dass ein Brief manuell nachbearbeitet werden muss, was die Zustellung verzögert.
Empfängeradresse im Anschriftfeld, Absender linke obere Ecke
Die Empfängeradresse muss sich in einem bestimmten Bereich des Umschlags befinden, dem sogenannten Anschriftfeld. Dieses liegt bei einem DIN-lang-Umschlag (das ist das Standardformat mit den Maßen 110 × 220 mm) etwa 2 cm vom linken Rand und 4,5 cm vom oberen Rand entfernt. Für größere Formate gelten ähnliche Proportionen.
Der Absender hingegen gehört in die linke obere Ecke, während die Briefmarke traditionell rechts oben platziert wird – auch wenn die Post mittlerweile auch andere Positionen akzeptiert, solange sie sich in der oberen rechten Hälfte befindet.
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Brief richtig beschriften – Vorlage und Tipps im Überblick
Jetzt wird es praktisch: Schauen wir uns Schritt für Schritt an, wie ihr euren Briefumschlag korrekt beschriftet.
Die richtige Position der Empfängeradresse
Das Wichtigste zuerst: Die Empfängeradresse ist das Herzstück eures Briefs und muss absolut korrekt sein. Sie gehört in das untere Drittel des Umschlags, etwa mittig bis leicht nach rechts versetzt.
Bei einem DIN-A4-Umschlag (C4-Format mit 229 × 324 mm) oder Großbrief beginnt die Adresse etwa 4,5 cm vom oberen Rand. Achtet darauf, mindestens 1,5 cm Rand an allen Seiten freizulassen – das braucht die Sortiermaschine.
Die Empfängeradresse schreibt ihr in dieser Reihenfolge:
- Name der Person oder Firma (bei Firmen eventuell mit Abteilung oder z. Hd.)
- Straße und Hausnummer
- Postleitzahl und Ort
- Bei internationalem Versand: Land in Großbuchstaben
Verwendet eine gut lesbare Schrift in schwarzer oder blauer Farbe. Die Schriftgröße sollte zwischen 10 und 12 Punkt liegen. Vermeidet ausgefallene Fonts – Arial, Calibri oder eine andere serifenlose Schrift ist ideal. Wenn ihr den Brief per Hand beschriftet, schreibt in Druckbuchstaben, damit alles gut lesbar ist.
Der Absender und seine Position
Euer Absender gehört in die obere linke Ecke des Umschlags. Hier reicht eine kleinere Schrift (8–10 Punkt), da der Absender nur für eventuelle Rücksendungen wichtig ist. Schreibt euren Namen und eure vollständige Adresse.
Manche Menschen bevorzugen eine mehrzeilige Darstellung, andere schreiben alles kompakt in zwei Zeilen – beides ist in Ordnung, solange es lesbar bleibt. Bei Geschäftsbriefen findet sich der Absender oft auch als kleine Zeile direkt über der Empfängeradresse im Sichtfenster.
Diese Rücksendeangabe wird in sehr kleiner Schrift (etwa 8 Punkt) und mit einer Linie vom Rest der Empfängeradresse abgetrennt. So ist bei Briefen mit Sichtfenster beides sichtbar: Empfänger und Absender.
Briefmarke oder Freimachung anbringen
Die Briefmarke klebt ihr rechts oben auf den Umschlag. Bei Standardbriefen (bis 20 g) reicht eine Briefmarke zu 0,85 Euro (Stand 2025), bei Kompaktbriefen (bis 50 g) sind es 1,00 Euro und bei Großbriefen (bis 500 g) 1,60 Euro.
Wenn ihr unsicher seid, wiegt den Brief lieber einmal – zu wenig Porto führt dazu, dass der Empfänger:in nachzahlen muss oder der Brief zurückkommt. Alternativ könnt ihr eure Briefe auch online frankieren oder einen Freistempler nutzen, wenn ihr häufiger Post verschickt.
Wichtig ist nur, dass die Frankierung gut sichtbar in der rechten oberen Ecke ist und nicht über die Kante des Umschlags hinausragt.
Besonderheiten bei Großbriefen und C4-Umschlägen
Großbriefe im C4-Format werden genauso beschriftet wie kleinere Umschläge – nur mit mehr Platz. Das Prinzip bleibt gleich: Absender links oben, Empfängeradresse im unteren mittleren Bereich, Briefmarke rechts oben.
Achtet bei größeren Umschlägen besonders darauf, dass die Empfängeradresse nicht zu weit oben sitzt. Sie sollte immer im unteren Drittel des Umschlags liegen, damit die automatische Sortierung funktioniert.
Bei sehr schweren Briefen über 500 g spricht man nicht mehr von Großbriefen, sondern von Maxibriefen. Diese kosten mehr Porto (2,75 Euro für bis zu 1000 g) und sollten am besten in der Postfiliale aufgegeben werden, damit ihr sicher sein könnt, dass alles korrekt frankiert ist.
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Vorlage zur Beschriftung im Überblick
Damit ihr es noch einfacher habt, haben wir die wichtigsten Maße und Positionen in einer Tabelle zusammengefasst:
| Element | Position auf dem Umschlag | Hinweise |
|---|---|---|
| Absender | Links oben, ca. 0,5–1 cm vom Rand | Kleine Schrift (8–10 Punkt), gut lesbar |
| Empfängeradresse | Unteres Drittel, mittig bis rechts, mindestens 4,5 cm vom oberen Rand | Schrift 10–12 Punkt, schwarze oder blaue Farbe, linksbündig |
| Briefmarke | Rechts oben, ca. 1 cm vom Rand | Passendes Porto je nach Gewicht und Größe |
| Mindestränder | 1,5 cm an allen Seiten | Wichtig für maschinelle Lesbarkeit |
Brief richtig beschriften – Vorlage zum Download
Eine praktische Vorlage zum Download haben wir auch gerne für euch vorbereitet. Einfach herunterladen und überprüfen, auf Wunsch lässt sie sich auch problemlos ausdrucken:
Brief richtig beschriften – Vorlage DIN A4
Brief richtig beschriften – Vorlage und Versand
Neben der korrekten Beschriftung gibt es noch ein paar weitere Dinge, die ihr beachten solltet, damit eure Post sicher ankommt.
- Prüft vor dem Versand immer noch einmal die Empfängeradresse auf Tippfehler. Eine falsche Hausnummer oder Postleitzahl kann bedeuten, dass der Brief wochen- oder monatelang unterwegs ist – oder nie ankommt.
- Besonders bei wichtigen Dokumenten lohnt es sich, die Adresse doppelt zu checken. Wenn ihr eine Bewerbung verschickt, achtet auch darauf, dass der Umschlag sauber und knitterfrei ist. Der erste Eindruck zählt, und ein professionell beschrifteter, ordentlicher Umschlag unterstreicht eure Sorgfalt.
- Bei wertvollen Inhalten solltet ihr über einen Einschreiben-Service nachdenken. So habt ihr die Gewissheit, dass der Brief angekommen ist, und könnt den Versandweg online nachverfolgen.
- Für internationale Sendungen gelten oft andere Regeln – informiert euch rechtzeitig über die Bestimmungen des Ziellandes, besonders wenn es um Zollformulare geht.
- Wenn ihr häufiger Briefe verschickt, kann sich die Anschaffung einer Briefwaage lohnen. So vermeidet ihr Überraschungen beim Porto und könnt sicherstellen, dass eure Sendung richtig frankiert ist. Digitale Briefwaagen gibt es schon für wenig Geld und sie zeigen oft auch direkt an, welches Porto nötig ist.
Brief richtig beschriften – Vorlage und Tipps im Fazit
Mit den richtigen Informationen und ein wenig Sorgfalt ist es kinderleicht, einen Brief richtig beschriften zu können. Haltet euch an die Grundregeln – Absender links oben, Empfängeradresse im unteren mittleren Bereich, Briefmarke rechts oben – und eure Post wird garantiert ankommen.
Die DIN-Normen und Vorgaben der Deutschen Post mögen auf den ersten Blick kompliziert erscheinen, aber im Grunde geht es nur darum, den Sortiermaschinen ihre Arbeit zu erleichtern. Ob Standardbrief oder Großbrief: Wenn ihr die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgt, seid ihr auf der sicheren Seite.
Vergesst nicht, die Adresse noch einmal zu überprüfen, passendes Porto zu verwenden und den Umschlag sauber zu halten. So steht einer erfolgreichen Zustellung nichts mehr im Weg. Und falls ihr euch doch einmal unsicher seid, helfen die Mitarbeiter:innen in der Postfiliale gerne weiter.
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Brief richtig beschriften – Vorlage und FAQs
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Wo genau muss die Empfängeradresse auf dem Brief stehen?
Die Empfängeradresse gehört ins untere Drittel des Umschlags, etwa 4,5 cm vom oberen Rand entfernt. Sie sollte mittig bis leicht nach rechts positioniert sein und mindestens 1,5 cm Abstand zu allen Rändern haben.
Kann ich einen Brief auch mit Hand beschriften?
Ja, handschriftlich beschriftete Briefe sind völlig in Ordnung. Achtet aber darauf, in gut lesbaren Druckbuchstaben zu schreiben und schwarze oder blaue Tinte zu verwenden. So können die Sortiermaschinen die Adresse besser erkennen.
Was passiert, wenn ich zu wenig Porto aufklebe?
Bei zu wenig Porto wird der Brief entweder an euch zurückgeschickt oder der Empfänger:in muss die fehlende Gebühr nachzahlen. Im schlimmsten Fall wird der Brief gar nicht zugestellt. Wiegt den Brief daher immer vorher ab.
Muss die Briefmarke genau in der rechten oberen Ecke kleben?
Die Briefmarke sollte sich in der oberen rechten Hälfte des Umschlags befinden. Die genaue Ecke ist nicht so entscheidend, solange die Frankierung gut sichtbar und nicht verdeckt ist.
Gibt es Unterschiede zwischen Geschäftsbriefen und privaten Briefen?
Die Grundregeln sind identisch. Bei Geschäftsbriefen wird oft ein Umschlag mit Sichtfenster verwendet, durch das sowohl Absender als auch Empfängeradresse vom eingelegten Brief sichtbar sind. Private Briefe werden häufiger direkt auf dem Umschlag beschriftet.
Artikelbild: ChatGPT; Keywords: Brief richtig beschriften – Vorlage; keine Gewähr für Richtigkeit der Angaben.
