Ihr seid selbstständig oder führt ein kleines Unternehmen und sucht nach einer unkomplizierten Lösung für eure Buchhaltung? Lexware Office könnte genau das richtige Tool für euch sein – eine cloudbasierte Software, die Rechnungen schreiben, Belege verwalten und Buchhaltung vereinfachen soll.
Die Digitalisierung macht auch vor der Buchhaltung nicht halt. Immer mehr Selbstständige, Freiberufler:innen und kleine Unternehmen setzen auf cloudbasierte Lösungen, um ihre Finanzen zu verwalten.
Lexware Office (bis September 2024 noch unter dem Namen lexoffice bekannt) gehört zu den etablierten Anbietern auf dem deutschen Markt. Doch was genau verbirgt sich hinter diesem Software-Tool? In diesem Artikel erfahrt ihr alles Wichtige über Funktionen, Kosten und den Login-Prozess.
Die Software stammt von der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG mit Sitz in Freiburg, einem der führenden Anbieter für Buchhaltungssoftware in Deutschland. Mit der Online-Version richtet sich das Unternehmen gezielt an kleinere Betriebe, die ihre Verwaltung digitalisieren möchten, ohne dabei auf komplexe Desktop-Programme zurückgreifen zu müssen.
Wichtige Hintergründe zu Lexware Office
Die Geschichte von Lexware Office beginnt eigentlich schon vor vielen Jahren. Das Unternehmen Lexware ist seit den 1990er-Jahren bekannt für Desktop-Buchhaltungsprogramme, die vor allem von Steuerberater:innen und mittelständischen Unternehmen geschätzt werden. Mit lexoffice wurde 2012 eine Cloud-Variante entwickelt, die sich speziell an Gründer:innen, Selbstständige und kleinere Betriebe richtet.
Im September 2024 erfolgte dann die Umbenennung von lexoffice zu Lexware Office. Dieser Schritt sollte die Zugehörigkeit zur Lexware-Familie deutlicher machen und das Vertrauen in die Marke stärken. Funktional hat sich durch die Umbenennung nichts geändert – bestehende Nutzer:innen konnten nahtlos weitermachen.
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Desktop-Software läuft über den Browser
Was macht Lexware Office besonders? Im Gegensatz zu klassischer Desktop-Software läuft alles über den Browser. Ihr müsst nichts installieren, könnt von überall arbeiten und habt eure Daten immer auf dem aktuellen Stand.
Besonders praktisch: Die Software wird fortlaufend aktualisiert und entspricht immer den neuesten gesetzlichen Anforderungen – etwa bei der E-Rechnung, die seit dem 01.01.2025 für viele Unternehmen verpflichtend ist.
Was ist Lexware Office? Funktionen im Überblick
Bevor wir in die Details gehen, hier die grundlegende Antwort auf die Frage „Was ist Lexware Office?“: Es handelt sich um eine cloudbasierte Komplettlösung für die Büroverwaltung, die Buchhaltung, Rechnungsstellung und vieles mehr unter einem Dach vereint.
Die verschiedenen Pakete im Überblick
Lexware Office gibt es in vier verschiedenen Varianten, die sich im Funktionsumfang unterscheiden. So findet jede Unternehmensgröße das passende Angebot:
- Paket S: Das Einsteigerpaket konzentriert sich auf die vorbereitende Buchhaltung. Ihr könnt Belege digital archivieren, habt eine Übersicht über offene Posten und könnt die mobile App mit Belegscanner nutzen. Für die reine Belegverwaltung völlig ausreichend.
- Paket M: Hier kommen alle Funktionen aus Paket S hinzu, plus die Möglichkeit, Rechnungen, Angebote, Lieferscheine und Mahnungen zu erstellen. Auch ein erweitertes Kundenmanagement ist dabei.
- Paket L: Das umfassende Buchhaltungspaket – hier gibt es zusätzlich Funktionen wie Umsatzsteuervoranmeldung, elektronisches Kassenbuch, doppelte Buchführung sowie die Verwaltung von Anlagegütern.
- Paket XL: Die Vollausstattung mit Spezialfunktionen wie Abo-Abrechnungen, verschiedenen Rechnungstypen (Abschlagsrechnungen, EU-Rechnungen, xRechnung) und erweiterten Auswertungsmöglichkeiten.
Die wichtigsten Funktionen für den Alltag
Egal für welches Paket ihr euch entscheidet, einige Kernfunktionen sind besonders hervorzuheben. Die mobile App ist ein echtes Highlight: Ihr könnt unterwegs mit eurem Smartphone Belege abfotografieren, und die Software erkennt automatisch alle relevanten Informationen. Das spart enorm viel Zeit bei der Belegerfassung.
Ein weiterer Pluspunkt ist die direkte Anbindung an ELSTER. Die Umsatzsteuervoranmeldung lässt sich mit wenigen Klicks direkt ans Finanzamt übermitteln. Auch der Datenaustausch mit eurem Steuerberater oder eurer Steuerberaterin funktioniert reibungslos über eine sichere Schnittstelle.
Besonders zukunftssicher: Lexware Office erfüllt alle Anforderungen an E-Rechnungen nach EN 16931, die seit Anfang 2025 für viele Unternehmen Pflicht sind. Ihr könnt strukturierte E-Rechnungen im Format ZUGFeRD oder XRechnung erstellen und empfangen.
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Schnittstellen und Erweiterungen
Die Software lässt sich mit verschiedenen anderen Tools verbinden. Besonders praktisch ist die Online-Banking-Integration, mit der ihr Zahlungen direkt aus dem Programm heraus tätigen könnt. Auch eine API-Schnittstelle steht zur Verfügung, falls ihr individuelle Automatisierungen umsetzen wollt.
Wer auch die Lohnbuchhaltung digital erledigen möchte, kann ein entsprechendes Zusatzmodul hinzubuchen. Die Kosten liegen hier zwischen 9,40 Euro und 104,90 Euro pro Monat, abhängig von der Anzahl der Mitarbeiter:innen.
Sicherheit und rechtliche Anforderungen
Ein wichtiger Aspekt bei Buchhaltungssoftware ist die GoBD-Konformität. Lexware Office erfüllt alle Anforderungen an eine ordnungsgemäße Buchführung nach deutschen Standards. Eure Daten werden verschlüsselt übertragen und in deutschen Rechenzentren gespeichert – ein klarer Vorteil gegenüber vielen internationalen Anbietern.
| Paket | Monatlicher Preis (netto) | Geeignet für | Wichtigste Funktionen |
|---|---|---|---|
| S | 6,90–7,90 € | Vorbereitende Buchhaltung | Belegarchiv, Belegscanner, Offene Posten |
| M | 12,90 € | Rechnungsstellung | Rechnungen, Angebote, Mahnungen, CRM |
| L | 19,90–21,90 € | Vollständige Buchhaltung | USt-VA, Kassenbuch, GuV/EÜR, BWA |
| XL | 29,90–32,90 € | Erweiterte Anforderungen | Abo-Rechnungen, xRechnung, EU-Rechnungen |
Was ist Lexware Office? Kosten und Preismodelle
Kommen wir zu einem entscheidenden Punkt: Was kostet Lexware Office eigentlich? Die Preisgestaltung ist transparent und flexibel. Alle Pakete können monatlich gekündigt werden, es gibt keine langfristigen Vertragsbindungen.
Die Preise beginnen bei 6,90 Euro netto pro Monat für das kleinste Paket S. Neukund:innen erhalten häufig einen Rabatt von 50 Prozent, sodass der Einstieg noch günstiger wird. Das mittlere Paket M kostet 12,90 Euro, während das Buchhaltungspaket L für 19,90–21,90 Euro erhältlich ist. Die Vollversion XL schlägt mit 29,90–32,90 Euro pro Monat zu Buche.
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Wichtig zu wissen: In allen Preisen sind Updates, Support und die mobilen Apps bereits enthalten. Es kommen also keine versteckten Kosten hinzu. Die Zahlung erfolgt wahlweise per Bankeinzug oder Kreditkarte.
Bevor ihr euch entscheidet, könnt ihr Lexware Office 30 Tage lang kostenlos testen. Während des Tests habt ihr Zugriff auf alle Funktionen der XL-Version sowie auf das Lohn-Modul. Nach Ablauf der Testphase endet der Zugang automatisch – ihr müsst nicht aktiv kündigen.
Was ist Lexware Office? Login und erste Schritte
Der Einstieg in Lexware Office gestaltet sich unkompliziert. Für den Login besucht ihr einfach die Website lexware.de und klickt auf den Login-Button. Alternativ könnt ihr auch direkt über app.lexoffice.de zur Anmeldeseite gelangen.
Nach der Registrierung werdet ihr durch einen übersichtlichen Einrichtungsassistenten geführt. Ihr gebt eure Unternehmensdaten ein, wählt eure Gewinnermittlungsart und legt fest, ob ihr umsatzsteuerpflichtig seid. Das Ganze dauert nur wenige Minuten.
Die Benutzeroberfläche ist intuitiv gestaltet. Über das Hauptmenü erreicht ihr alle wichtigen Bereiche wie Belege, Rechnungen, Banking und Berichte. Besonders praktisch: Auf der Startseite seht ihr sofort die wichtigsten Kennzahlen wie offene Rechnungen, fällige Zahlungen und euren aktuellen Kontostand.
Falls ihr unterwegs arbeiten wollt, ladet euch die Lexware Office App für iOS oder Android herunter. Der Login funktioniert mit denselben Zugangsdaten wie in der Webversion. In der App könnt ihr nicht nur Belege scannen, sondern auch Rechnungen schreiben und eure Finanzen im Blick behalten.
Tipps für die Lexware Office-Nutzung
Damit ihr das Maximum aus Lexware Office herausholt, haben wir einige praktische Tipps für euch zusammengestellt.
- Nutzt die mobile App konsequent für die Belegerfassung. Fotografiert Quittungen direkt nach dem Kauf ab – so geht garantiert nichts verloren. Die automatische Texterkennung erspart euch viel manuelle Eingabearbeit, auch wenn sie nicht immer perfekt funktioniert. Kontrolliert die erkannten Daten lieber einmal kurz.
- Richtet das automatische Mahnwesen ein, damit ihr keine überfälligen Zahlungen verpasst. Lexware Office erinnert eure Kund:innen automatisch an ausstehende Beträge und spart euch die manuelle Nachverfolgung.
- Plant Zeit für die regelmäßige Datenpflege ein. Einmal pro Woche solltet ihr eure Belege durchgehen, Zahlungen abgleichen und offene Posten kontrollieren. So behaltet ihr den Überblick und vermeidet, dass sich Arbeit aufstaut.
- Wenn ihr mit einem Steuerberater oder einer Steuerberaterin zusammenarbeitet, nutzt die Schnittstelle für den Datenaustausch. Über 50.000 Steuerberatungskanzleien in Deutschland arbeiten bereits mit Lexware Office zusammen. Der digitale Austausch spart beiden Seiten Zeit und reduziert Fehlerquellen.
Was ist Lexware Office? Fazit
Was ist Lexware Office also unterm Strich? Eine solide, deutschlandtaugliche Buchhaltungslösung für Selbstständige und kleine Unternehmen. Die Software punktet mit einem guten Preis-Leistungs-Verhältnis, flexiblen Paketen und der Erfüllung aller rechtlichen Anforderungen.
Besonders die intuitive Bedienung und die praktische mobile App machen den Alltag leichter. Ihr müsst keine Buchhaltungsexpert:innen sein, um mit Lexware Office zurechtzukommen. Die automatische Belegverarbeitung und die direkte ELSTER-Anbindung sparen wertvolle Zeit, die ihr besser in euer Kerngeschäft investieren könnt.
Gelungener Funktionsumfang trotz kleiner Mängel
Kritisch anzumerken ist, dass die Benutzeroberfläche stellenweise etwas veraltet wirkt und manche Details moderner gelöst sein könnten. Auch die Texterkennung beim Belegscan arbeitet nicht immer perfekt – eine Nachkontrolle ist empfehlenswert.
Dennoch: Für die meisten kleinen Unternehmen und Selbstständigen bietet Lexware Office einen rundum gelungenen Funktionsumfang zu einem fairen Preis. Die 30-tägige Testphase lohnt sich auf jeden Fall, um selbst herauszufinden, ob die Software zu euren Anforderungen passt.
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FAQs: Was ist Lexware Office?
Was ist Lexware Office genau?
Lexware Office ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware für Selbstständige und kleine Unternehmen. Sie ermöglicht Rechnungsstellung, Belegverwaltung, Buchhaltung und den direkten Austausch mit Steuerberater:innen – alles über den Browser, ohne Installation.
Wie viel kostet Lexware Office?
Die Preise liegen zwischen 6,90 Euro und 32,90 Euro netto pro Monat, je nach gewähltem Paket. Für Neukund:innen gibt es oft Rabatte. Alle Pakete sind monatlich kündbar und enthalten Updates sowie Support ohne Aufpreis.
Gibt es eine kostenlose Testversion?
Ja, Lexware Office lässt sich 30 Tage lang unverbindlich testen. Während der Testphase habt ihr Zugriff auf alle Funktionen der XL-Version. Der Test endet automatisch, es ist keine Kündigung erforderlich.
Wie funktioniert der Login bei Lexware Office?
Der Login erfolgt über die Website lexware.de oder direkt über app.lexoffice.de. Nach der Registrierung erhaltet ihr eure Zugangsdaten und könnt euch sowohl über den Browser als auch über die mobile App anmelden.
Ist Lexware Office für Anfänger:innen geeignet?
Absolut. Die Software ist besonders benutzerfreundlich gestaltet und eignet sich auch für Personen ohne buchhalterische Vorkenntnisse. Ein Einrichtungsassistent führt durch die ersten Schritte, und der Support steht bei Fragen zur Verfügung.
Artikelbild: Unsplash / Annie Sprat; Keywords: Was ist Lexware Office
