Sicherheit ist der zentrale und unverhandelbare Grundbaustein aller Unternehmen. Egal ob kleines Unternehmen oder riesiger Konzern – es gibt verschiedene Ebenen, auf denen Sicherheit eine große Rolle spielt. Sowohl physisch als auch digital. Mehr Sicherheit am Arbeitsplatz ist nötig und gewünscht? Ein richtiger Umgang mit höheren Anforderungen wird in diesem Artikel vorgestellt.
Die Anforderungen an die Unternehmenssicherheit werden von Jahr zu Jahr größer. Einerseits wegen des technologischen Fortschritts und andererseits aufgrund von klareren rechtlichen Vorgaben.
Neuer Umgang mit Sicherheitsanforderungen nötig
Unternehmen stehen heute vor der Herausforderung, eine ganzheitliche Sicherheitsstrategie zu entwickeln, die alle relevanten Bereiche abdeckt. Die Digitalisierung hat nicht nur neue Möglichkeiten eröffnet, sondern auch die Angriffsfläche für potenzielle Bedrohungen vergrößert.
Hinzu kommen strengere Datenschutzbestimmungen wie die DSGVO, die Unternehmen zu umfangreichen Schutzmaßnahmen verpflichten. Verstöße können nicht nur zu erheblichen Bußgeldern führen, sondern auch das Vertrauen von Kunden und Geschäftspartnern nachhaltig beschädigen.
Mitarbeiter erwarten sicheres Arbeitsumfeld
Gleichzeitig erwarten Mitarbeiter:innen ein sicheres Arbeitsumfeld – sowohl in Bezug auf ihre persönliche Sicherheit als auch hinsichtlich des Schutzes ihrer personenbezogenen Daten.
Diese vielfältigen Anforderungen machen deutlich: Sicherheit ist kein einmaliges Projekt, sondern eine kontinuierliche Aufgabe, die strategisches Denken und konstante Weiterentwicklung erfordert.
KI-Wandel im Büroalltag – die Chancen für kleine und mittlere Unternehmen
Physische Sicherheit in Büro und Firma
Bei der physischen Sicherheit, also der Sicherheit für die Unternehmensräume wie Büros, Produktions- oder Lagerhallen, und der darin befindlichen Mitarbeiter:innen, bietet der technische Fortschritt große Chancen.
Das beginnt schon beim Zutritt zu den Räumlichkeiten. Moderne Systeme bringen hier nicht nur mehr Sicherheit, sondern ermöglichen gleichzeitig einen schnellen und effizienten Zutritt ohne physische Schlüssel. Beispielsweise, indem eine biometrische Zutritskontrolle installiert wird. Nur die befugten Mitarbeiter:innen werden im System hinterlegt und erhalten Zutritt, unbefugte nicht.
Überwachung durch Kamerasysteme und Datenschutz
Auch die Überwachung durch vernetzte Kamerasysteme gehört heute zu einer wichtigen Anforderung für Unternehmen. Es zeigt sich: Auch die physische Sicherheit findet heute größtenteils elektronisch und automatisch statt.
Die dabei erhobenen Daten müssen natürlich wiederum durch eine gute digitale Sicherheit geschützt werden. Heute lassen sich physische und digitale Sicherheit nicht mehr getrennt betrachten.
Digitaler Raum mit neuen Risiken
Während physische Sicherheit durch neue Technologien immer besser wird, steigen die Risiken, mit denen heutige Unternehmen im digitalen Raum umgehen müssen. Cyberkriminelle setzen auf unterschiedliche Methoden, um Schaden anzurichten, beispielsweise indem sensible Daten gestohlen oder der Arbeitsbetrieb lahmgelegt wird.
Dabei muss es sich nicht immer um gezielte Hackerangriffe handeln, die es speziell auf ein Unternehmen abgesehen haben. Auch Malware, die breit gestreut wird und zufällige Ziele trifft, ist eine Gefahr für die digitale Sicherheit in Unternehmen.
Die technischen Finessen der Cyberkriminalität werden immer ausgeklügelter – und somit müssen es auch die Sicherheitsvorkehrungen der Unternehmen mithalten. Auch die immer häufigere Implementierung von KI im Arbeitsalltag bedarf eines starken Sicherheitsbewusstseins.
Digitale Sicherheit von IT-Sicherheit bis Cybersecurity
Die digitale Sicherheit muss auf verschiedenen Ebenen gedacht werden. Es muss von Anfang an eine gute Infrastruktur für die digitale Sicherheit geschaffen werden. Hier geht es um die klassische IT-Sicherheit, die man als eine Art Mauer gegen Cyberkriminalität verstehen kann.
Das beginnt bei einer Trennung von Firmen- und Gäste-WLAN und geht weiter bis zu jedem einzelnen Arbeitsgerät jedes Mitarbeiters, wo sensible Daten durch aktuelle Verschlüsselungen und Anti-Malware-Software geschützt werden müssen.
SSL (Secure Socket Layer) ist daher eine der wichtigen Abkürzungen im Büroalltag, von denen alle Mitarbeiter:innen schon einmal gehört haben sollten. „Aktuell“ ist das Stichwort, denn hier müssen Unternehmen sich immer weiter anpassen und die neuesten Sicherheitsstandards implementieren.
Mensch als Schwachstelle für Sicherheit?
Digitale Sicherheit ist aber nicht nur elektronisch, sondern auch menschlich. Jeder schlecht ausgebildete Mitarbeiter:innen, der im Firmennetzwerk arbeitet, stellt eine potenzielle Gefahrenstelle dar.
Es ist daher wichtig, dass Unternehmen die neuesten und besten Sicherheitsmechanismen nicht nur kennen und implementieren, sondern dass auch jeder betroffene Mitarbeiter:innen weiß, wie er sich verhalten muss und was er zu beachten hat. Dazu gehört auch das Wissen darum, wie er sich im Ernstfall zu verhalten hat, sollte es einmal zu einem Problem kommen. Sei es durch Cyberkriminalität oder auch einfach, weil die Technik versagt.
Strenge Verteilung von Zugriffsberechtigungen
Um das Potenzial für menschliche Fehler einzuschränken, setzen viele moderne Unternehmen auf eine strenge Verteilung von Zugriffsberechtigungen. Mitarbeiter:innen können nur auf IT-Bereiche zugreifen, die sie für ihre Arbeit benötigen.
Dieses Modell sieht man immer häufiger und es nennt sich Zero-Trust-Modell. Um die Zugriffserlaubnis zu prüfen, wird heute in der Regel auf Multi-Faktor-Authentifizierung gesetzt. Die Zeiten einzelner Passwörter sind in allen seriösen Unternehmen längst vorbei.
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Fazit – Sicherheit als ständiger Prozess
Das Ziel eines jeden Unternehmens ist Wachstum. Genauso muss gleichzeitig auch sein Sicherheitskonzept wachsen. Auf physischer, mehr und mehr aber auch auf der digitalen Ebene.
Das eine geht aber nicht ohne das andere. Erst wenn physische und Cybersicherheit in Einklang gebracht werden und einander unterstützen, ist ein Unternehmen heute in der Lage, die immer größer werdenden Sicherheitsanforderungen zu meistern.
Artikelbild: Unsplash / Liam Tucker
