Büro-Abkürzungen – das bedeuten TBA, FYI, BCC, BTW, RSVP, MFG und Co.

E-Mails und Chats im Job sind gespickt mit rätselhaften Kürzeln – doch was bedeuten sie eigentlich? Von ASAP bis z.Hd. erklären wir euch die wichtigsten Abkürzungen für den Büroalltag. Interesse an Büro-Abkürzungen 2026? Das bedeuten TBA, FYI, BCC, BTW, RSVP, MFG und Co. wirklich.

Ihr kennt das bestimmt: Eine E-Mail trudelt ein, in der Betreff steht „FYI“, im Text findet sich ein „BTW“ und am Ende heißt es „RSVP bis EOB“. Büro-Abkürzungen sind aus der modernen Arbeitswelt nicht mehr wegzudenken. Sie sparen Zeit, klingen professionell und helfen dabei, schneller zu kommunizieren.

Doch gerade für Berufseinsteiger:innen oder bei internationalen Teams können die ganzen Kürzel zunächst verwirrend sein. Damit ihr im nächsten Meeting nicht ratlos dreinschaut, haben wir die häufigsten Abkürzungen zusammengestellt und erklären, was wirklich dahintersteckt.

Das Wichtigste zu Büro-Abkürzungen im Überblick

• Büro-Abkürzungen erleichtern die schnelle Kommunikation am Arbeitsplatz.
• Die meisten Kürzel stammen aus dem Englischen und haben sich international durchgesetzt.
• Einige deutsche Abkürzungen wie MFG oder z.Hd. gehören zum klassischen Geschäftsschriftverkehr.
• Die richtige Verwendung zeigt Professionalität und spart wertvolle Zeit.

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Woher kommen die vielen Abkürzungen im Büro?

Die Entwicklung von Büro-Abkürzungen hängt eng mit der Digitalisierung zusammen. Schon zu Zeiten von Telegrammen und Fernschreibern musste jedes Zeichen bezahlt werden – Kürze war also bares Geld wert. Mit dem Siegeszug von E-Mails, Slack und Microsoft Teams hat sich dieser Trend fortgesetzt.

Besonders englische Abkürzungen haben sich weltweit etabliert, weil Englisch zur dominierenden Geschäftssprache geworden ist. In internationalen Unternehmen erleichtern sie die Verständigung über Ländergrenzen hinweg.

Deutsche Klassiker wie „i.A.“ oder „z.Hd.“ stammen hingegen aus der traditionellen Briefkorrespondenz und werden auch heute noch verwendet, vor allem in förmlicheren Kontexten. Gleichzeitig gibt es Kürzel, die vor allem für den locker-freundlichen Umgang hilfreich sind.

Die 30 häufigsten Abkürzungen im Berufsalltag

Damit ihr künftig bei keinem Kürzel mehr ins Stocken geratet, haben wir alphabetisch sortiert die wichtigsten Abkürzungen für euch aufbereitet.

ASAP bis COB

• ASAP steht für „as soon as possible“ und bedeutet „so schnell wie möglich“. Wenn euer Chef oder eure Chefin eine Aufgabe mit ASAP markiert, solltet ihr sie priorisieren.
• BCC heißt „blind carbon copy“ und bezeichnet eine versteckte Kopie einer E-Mail. Die im BCC-Feld eingetragenen Empfänger:innen sehen die anderen Adressen nicht – praktisch für Datenschutz und Diskretion.
• BTW ist die Abkürzung für „by the way“, zu Deutsch „übrigens“. Es leitet meist eine Nebenbemerkung oder einen zusätzlichen Gedanken ein.
• CC bedeutet „carbon copy“ und ist eine Kopie der E-Mail. Anders als bei BCC sehen hier alle Empfänger:innen, wer noch im Verteiler steht.
• CEO steht für „Chief Executive Officer“ und bezeichnet die Geschäftsführung oder Vorstandsvorsitzende:n eines Unternehmens.
• COB heißt „close of business“ und meint das Geschäftsende, in Deutschland meist gegen 17–18 Uhr.

EOB bis i.V.

• EOB bedeutet „end of business“ und ist synonym zu COB – also das Ende des Arbeitstags.
• ETA steht für „estimated time of arrival“ und gibt die voraussichtliche Ankunftszeit an, etwa bei Lieferungen oder in Meetings.
• FAQ ist die Abkürzung für „frequently asked questions“, also häufig gestellte Fragen samt Antworten.
• FYI heißt „for your information“, zu Deutsch „zu deiner Information“. Die Nachricht ist also rein informativ, es wird keine Handlung erwartet.
• HR bedeutet „Human Resources“ und bezeichnet die Personalabteilung eines Unternehmens.
• i.A. steht für „im Auftrag“ und zeigt an, dass jemand stellvertretend für eine andere Person handelt oder unterschreibt.
• i.V. heißt „in Vertretung“ und wird ähnlich wie i.A. verwendet, allerdings mit etwas mehr Befugnis.

IT bis PA

• IT ist die Kurzform für „Information Technology“, also die IT-Abteilung oder Informationstechnik im Allgemeinen.
• LG bedeutet „liebe Grüße“ und ist eine lockere Grußformel am Ende von E-Mails oder Nachrichten.
• MFG steht für „mit freundlichen Grüßen“ und ist die klassische, förmliche Abschlussformel im deutschen Geschäftsverkehr.
• OOO heißt „out of office“ und signalisiert, dass jemand nicht im Büro und daher nicht erreichbar ist – etwa im Urlaub oder auf Dienstreise.
• PA steht für „Personal Assistant“ oder „Persönliche:r Assistent:in“ und bezeichnet Mitarbeitende, die Führungskräfte unterstützen.
• PR bis TL;DR
• PR bedeutet „Public Relations“ und umfasst die Öffentlichkeitsarbeit eines Unternehmens.
• Q&A steht für „Questions and Answers“, also Fragen und Antworten, oft in Form einer Diskussionsrunde.
• Re: in einer E-Mail-Betreffzeile bedeutet „Reply“ oder „Regarding“ und zeigt an, dass es sich um eine Antwort auf eine frühere Nachricht handelt.
• RSVP kommt aus dem Französischen („Répondez s’il vous plaît“) und bedeutet „Bitte um Antwort“ – meist im Zusammenhang mit Einladungen.
• TBA heißt „to be announced“ und wird verwendet, wenn Details noch bekannt gegeben werden.
• TBD steht für „to be determined“ oder „to be decided“ und signalisiert, dass etwas noch festgelegt werden muss.
• TL;DR bedeutet „too long; didn’t read“ und leitet eine Kurzfassung eines längeren Texts ein.

TOD bis zzgl.

• TOD steht für „time of delivery“ und gibt den Lieferzeitpunkt an.
• VG bedeutet „viele Grüße“ und ist eine gängige Grußformel, die etwas lockerer als MFG ist.
• WFH heißt „working from home“, also Arbeiten im Homeoffice.
• z.Hd. steht für „zu Händen“ und wird in Briefköpfen verwendet, um anzugeben, für welche Person das Schreiben bestimmt ist.
• zzgl. bedeutet „zuzüglich“ und findet sich oft in Rechnungen oder Angeboten, etwa „zzgl. MwSt.“.

Wichtige Büro-Abkürzungen als Tabelle

Tipps für moderne Büro-Abkürzungen

Auch wenn Abkürzungen praktisch sind, gibt es ein paar Dinge zu beachten, damit ihr nicht ins Fettnäpfchen tretet:

• Verwendet Kürzel sparsam und nur, wenn ihr sicher seid, dass euer Gegenüber sie versteht. Bei externen Kontakten oder formellen Anlässen solltet ihr eher ausschreiben.
• Achtet auf den kulturellen Kontext. Manche Abkürzungen wie RSVP sind international bekannt, andere können regional unterschiedlich verstanden werden.
• Fragt nach, wenn ihr eine Abkürzung nicht kennt – das ist keine Schande, sondern zeigt, dass ihr genau arbeiten wollt.
• Passt euren Stil an die Unternehmenskultur an. In Start-ups wird lockerer kommuniziert als in traditionellen Konzernen.

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Fazit zu Büro-Abkürzungen im Arbeitsalltag

Büro-Abkürzungen sind ein fester Bestandteil der modernen Arbeitswelt und erleichtern die schnelle, effiziente Kommunikation.

Ob ASAP, FYI oder RSVP – die meisten Kürzel habt ihr nach kurzer Zeit verinnerlicht. Wichtig ist, sie bewusst einzusetzen und darauf zu achten, dass euer Gegenüber sie auch versteht.

Mit der Zeit entwickelt ihr ein Gespür dafür, wann eine Abkürzung angebracht ist und wann ihr besser ausschreibt. So wirkt eure Kommunikation professionell, ohne unverständlich zu werden.

Wir wünschen euch eine gute Kommunikation im Büro!

Häufig gestellte Fragen zu Büro-Abkürzungen

Was bedeutet FYI in einer E-Mail?
FYI steht für „for your information“ und signalisiert, dass die Nachricht rein informativ ist. Es wird keine Aktion von euch erwartet – ihr sollt nur Bescheid wissen.

Wann verwendet man BCC statt CC?
BCC nutzt ihr, wenn die Empfänger:innen nicht sehen sollen, wer sonst noch eine Kopie erhält. Das schützt die Privatsphäre und ist besonders bei größeren Verteilern sinnvoll. Weitere Informationen zu korrekter E-Mail-Kommunikation findet ihr hier.

Ist ASAP unhöflich?
ASAP an sich ist nicht unhöflich, kann aber je nach Kontext und Tonfall so wirken. Kombiniert es am besten mit einer freundlichen Formulierung wie „Könntest du das bitte ASAP erledigen?“ statt nur „ASAP!“.

Was ist der Unterschied zwischen TBA und TBD?
TBA („to be announced“) bedeutet, dass die Information noch bekannt gegeben wird, während TBD („to be determined“) signalisiert, dass etwas noch entschieden oder festgelegt werden muss.

Darf ich Abkürzungen in formellen Geschäftsbriefen verwenden?
In sehr formellen Briefen solltet ihr eher zurückhaltend sein und klassische Formulierungen bevorzugen. Bei weniger förmlicher Korrespondenz sind gängige Abkürzungen wie z.Hd., i.A. oder MFG durchaus üblich.

Artikelbild: Privatarchiv; Keywords: Büro-Abkürzungen